Die HS-Luftfilterbau GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und sonstigen anwendbaren Vorschriften.
Verantwortlicher:
HS-Luftfilterbau GmbH
Bunsenstraße 31
24145 Kiel
E-Mail: info@luftfilterbau.de
Telefon: +49 431 71953-0
Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte an info@luftfilterbau.de bzw. an unseren Datenschutzbeauftragten (soweit bestellt; Kontaktdaten auf Anfrage bzw. im Impressum).
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Formulare oder E-Mail), geschieht dies nur, soweit erforderlich und auf Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet oder setzen Auftragsverarbeiter ein, die streng weisungsgebunden für uns tätig werden.
Die Übertragung von Daten im Internet (z. B. per unverschlüsselter E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte bei unverlangter Werbezusendung (z. B. Spam) vor.
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Logfiles gespeichert, insbesondere:
Diese Daten werden nicht mit sonstigen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese mitteilen — etwa über Formulare, per E-Mail, im Rahmen von Anfragen, Bestellungen oder Bewerbungen.
Im Rahmen unserer Formulare und Korrespondenz können insbesondere folgende Daten anfallen:
Allgemeine Kontaktdaten:
Kontakt, Anfragen und Auftragsabwicklung:
Bewerbung:
Rechtsgrundlagen sind je nach Vorgang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Bearbeitung allgemeiner Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit wir diese gesondert einholen).
Eine Nutzung zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nur, soweit gesetzlich erlaubt oder Sie eingewilligt haben.
Personenbezogene Daten werden an interne Stellen weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere:
Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Speziellere Fristen ergeben sich aus den Abschnitten zu Bewerbung, Live-Chat und Analyse.
Sie haben — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen — folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@luftfilterbau.de.
Wenn Sie sich bei der HS-Luftfilterbau GmbH bewerben (insbesondere per E-Mail an job@luftfilterbau.de), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind (z. B. Gesundheitsdaten, die Sie uns freiwillig mitteilen), nur soweit gesetzlich zulässig, insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Welche Daten: u. a. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige von Ihnen übermittelte Unterlagen sowie der Inhalt der damit zusammenhängenden Korrespondenz.
KI-Unterstützung: Zur Unterstützung der Personalabteilung und der Betriebsleitung setzen wir einen KI-gestützten Recruiting-Assistenten ein. Dieser liest und bewertet Bewerbungsunterlagen stellenbezogen, kann Vorabfragen per E-Mail stellen und bereitet Einschätzungen für die zuständigen Personen vor. Soweit wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Unterstützung von Software bzw. KI vorprüfen, erfolgt dies ausschließlich auf lokalen Systemen, die sich in den Räumlichkeiten der HS-Luftfilterbau GmbH in Kiel befinden. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung treffen ausschließlich die Personalabteilung und die Betriebs- bzw. Geschäftsleitung. Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO statt.
Empfänger: Ihre Bewerbungsdaten werden nur an die am Auswahlverfahren beteiligten internen Stellen der HS-Luftfilterbau GmbH weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte zu Zwecken der KI-Auswertung oder der Auswahlentscheidung erfolgt nicht. Für den Empfang und Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister in Deutschland (Auftragsverarbeitung).
Speicherdauer: Nach Abschluss des Verfahrens bzw. nach einer Absage löschen wir Ihre Daten in der Regel innerhalb von sechs Monaten, soweit keine längere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche (insbesondere nach dem AGG) erforderlich ist. Eine längere Speicherung (z. B. Talentpool) nur mit Ihrer Einwilligung.
Übermittlung per E-Mail: Bewerbungen per unverschlüsselter E-Mail können von Unberechtigten abgefangen werden. Sie können uns Unterlagen auch postalisch zusenden.
Ihre Rechte: Die unter „Ihre Rechte“ genannten Betroffenenrechte gelten entsprechend. Kontakt: info@luftfilterbau.de bzw. unseren Datenschutzbeauftragten.
Wir bieten einen Live-Chat für Beratungszwecke an. Beim Start des Chats können insbesondere anfallen:
Die Verarbeitung dient der effizienten Kontaktaufnahme und dem Kundenservice. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zeitnahen Service) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Chat der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
Chatverläufe speichern wir in der Regel für bis zu 90 Tage zur Nachvollziehbarkeit Ihrer Anfrage und zur Qualitätskontrolle sowie zur Sicherheit unserer IT-Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Speicherung widersprechen; wir löschen gespeicherte Chats dann unverzüglich, soweit keine entgegenstehenden Aufbewahrungsgründe bestehen.
Technisch wird beim Aufruf der Website ein Chat-Widget (JavaScript) von unserem Server geladen. Unsere Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
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Stand: September 2026